Für Portfolio und PMO
Stecken Budget und Menschen in den Initiativen, die wirken?
Wer ein Portfolio verantwortet, wird am Wertbeitrag gemessen. ValueSpoc zeigt je Initiative Ziel, erwarteten Nutzen und Beteiligte, damit Budget und Kapazität dorthin gehen, wo sie wirken.
Wo Geld und Zeit verloren gehen
Drei Lagen, die jedes Portfolio kennt
Die Budgetrunde verlangt eine Kürzung
Gleichmäßig zu kürzen trifft auch die Initiativen mit dem meisten Nutzen. Ein Szenario zeigt vorher, welche Ziele und welcher Nutzen an einer Kürzung hängen.
Initiativen auf Ziele ausrichtenZwei Bereiche wollen dieselben Fachleute
Schlüsselpersonen stecken in mehreren Initiativen zugleich. Die Auslastung je Person zeigt die Überlast, bevor ein Termin reißt, und Personalanfragen laufen über eine Freigabe.
Engpässe erkennenDer Wertbeitrag soll belegt werden
Die Geschäftsführung fragt, was das Portfolio gebracht hat. Das Nutzenregister führt Plan, Forecast und Ist, der Realisierungsindex zeigt den belegten Anteil mit seiner Rechnung.
Nutzen realisierenWas sich ändert
Budget und Kapazität folgen dem Nutzen
- Initiativen ohne Ziel fallen auf, mit dem Grund. Sie entscheiden, ob sie weiterlaufen.
- Kürzungen lassen sich Initiative für Initiative begründen.
- Überlast je Person ist sichtbar, bevor sie Termine kostet.
- Der Status entsteht in der Arbeit, das Zusammentragen vor jeder Runde entfällt.
Was bei Ihnen bleibt
Welche Initiative Vorrang hat, entscheiden Sie mit der Geschäftsführung. ValueSpoc legt Ziel, Nutzen und Auslastung daneben und hält die Begründung fest.
Was oft gefragt wird
- Wir haben schon ein Werkzeug für das Projektportfolio.
- Das kann bleiben. ValueSpoc verbindet die Projekte mit Zielen und Nutzen und lässt sich über Schnittstellen anbinden.
- Unsere Teams arbeiten in Jira.
- Das bleibt so. Epics gehen nach Jira, der Status kommt zurück.
- Ein weiteres System pflegt bei uns niemand.
- Die Projektleitung pflegt den Status an einer Stelle, daraus entsteht das Portfolio. Das spart einen Arbeitsschritt.