Plattform für Strategieumsetzung, Steuerung und Wertnachweis
Strategie, Umsetzung und Wertnachweis in einem Bild
Die Plattform bildet die Richtung Ihrer Organisation durchgängig ab, von der Vision bis zur einzelnen Aufgabe, und weist nach, welcher Nutzen tatsächlich realisiert wurde. Für Vorhaben jeder Art, von Digitalisierung über Organisation bis Infrastruktur.
- Strategie und Ziele
- Wertrealisierung
- Governance
- People und Change
- KI-Assistenz
Ausrichten
Strategie wird Struktur
- Strategie-Hierarchie. Vision, Mission und Strategie als verknüpfte Kette, die die Richtung vorgibt.
- Ziele und KPIs. Ziele und Kennzahlen, gebunden an Strategien und Initiativen.
- Strategische Initiativen. Portfolioübergreifende Initiativen mit Status, Priorität und Zielbezug.
- Annahmen und Leitplanken. Jede Prognose weist aus, wie viel ihres Geschäftsfalls noch Annahme ist.
Steuern
Umsetzung im Griff
- Portfolio-Management. Portfolio, Programm, Projekt, Workstream, Arbeitspaket und Aufgabe in einer Sicht.
- Governance und Reviews. Statusberichte und Änderungsanträge mit Freigabe, der Kalender aus der Konfiguration erzeugt.
- Risiken, Issues, Abhängigkeiten. Vollständige Workflows mit Bewertung, Board und Verknüpfung zu Nutzen.
- Entscheidungsprotokoll. Entscheidungen an Initiativen, Programmen und Projekten, mit Audit-Trail.
Nachweisen
Wert wird belegbar
- Nutzenrealisierung. Plan, Forecast und Ist je Nutzen, Varianz-Dashboard, Verknüpfung mit Risiken.
- Messwerte mit Beleg. Quelle, Vier-Augen-Verifikation und Historie je Messung, Import von Ist-Werten.
- Nachweispaket. Entscheidungen, Freigaben und Messungen je Vorhaben in einer Chronologie, geeignet für Gremien und Prüfung.
- Compliance-Übersicht. Zählt über alle Vorhaben hinweg, welche Nachweise der Organisation tatsächlich vorliegen.
Menschen und Vertrauen
Kapazität und Datenschutz
- Ressourcensteuerung. Auslastungs-Heatmap, Skills-Katalog mit Bestätigung, Staffing-Anfragen mit Freigabe.
- People und Change. Veränderungslast je Zielgruppe, Kollisionswarnung, Reifegrad-Gate, anonymer Stimmungspuls.
- Dokumentenraum. Versionen, Klassifizierung, Aufbewahrung, Legal Hold und widerrufbare Freigabe-Links, mit Zugriffsprotokoll.
- Datenschutz-Modul. Verarbeitungstätigkeiten, ROPA, Betroffenenanfragen und ein Register der KI-Einsätze.
Integrationen
Anbindung an Ihre Werkzeuge
Epics lassen sich nach Jira Cloud übertragen, der Status wird auf Abruf zurückgeholt. Konnektoren für ServiceNow und Microsoft Dataverse sind gebaut und getestet. Ein signierter, ausgehender Ereignis-Feed versorgt angrenzende Systeme, mit Zustellprotokoll und öffentlicher Prüfanleitung.
Nichts schreibt im Hintergrund in Ihre Systeme. Eine Zwei-Wege-Synchronisation gibt es bewusst nicht, damit eindeutig bleibt, welches System den führenden Stand hält. ValueSpoc schreibt gerichtet und holt Status auf Abruf zurück.
Zielgruppen
Eine Plattform, fünf Perspektiven
- Geschäftsführung und Finance
- Sehen, welcher Nutzen geplant war, wo die Organisation steht und wo es abweicht. Prognosen weisen aus, wie viel davon noch Annahme ist.
- Strategie und Transformation
- Initiativen von der Strategie bis zur Umsetzung sichtbar machen. Fortschritt und Risiken früh erkennen.
- PMO und Portfolio-Management
- Alle Vorhaben in einer Hierarchie steuern. Abhängigkeiten, Engpässe und Doppelarbeit aufdecken.
- Projekt- und Programmleitung
- Statusberichte, Änderungsanträge und dokumentierte Entscheidungen ohne Overhead. Der Berichtszyklus erzeugt seine Termine selbst.
- Ressourcen-Management
- Auslastung und Skills-Lücken sichtbar machen. Staffing strukturiert anfragen und freigeben, Umplanung per Drag-and-Drop.
Governance
Entscheidungen, die auch in zwei Jahren noch nachvollziehbar sind
Statusberichte durchlaufen einen Freigabe-Workflow, Änderungsanträge werden begründet, Entscheidungen an den Zielen protokolliert, denen sie dienten. Der Gremienbericht ordnet jedes Vorhaben seinem Auftrag zu und nennt ausdrücklich die Vorhaben ohne erfassten Auftrag.
Der Governance-Kalender entsteht aus Ihrer Konfiguration: Aus Berichtszyklus und Gremienterminen erzeugt die Plattform die Termine für fällige Berichte, Status-Calls und Steering Committee.
KI-Assistenz
Ein gelenkter Agent, der seine Quellen nennt
Der integrierte Assistent bereitet Auswertungen und Berichte auf den Daten Ihrer Organisation vor. Er nutzt dieselbe serverseitige Rechteprüfung wie jede Person, die sich anmeldet, und entscheidet nichts allein.
Deklarierte Feldliste
Was an ein Sprachmodell geht, ist ausdrücklich festgelegt. Eine später hinzugefügte Datenspalte gelangt nicht automatisch hinaus.
Eigene Begriffe sperrbar
Projekt-, Produkt- und Kundennamen werden im Transport ersetzt und erst in der Antwort zurückgesetzt.
Quellenpflicht
Ein Vorschlag muss die Fundstelle wörtlich zitieren. Ein Zitat, das im Material nicht steht, wird als unbelegt markiert.
Eigenes Modell anbindbar
Modellagnostischer Adapter, je Installation konfigurierbar, einschließlich eigener OpenAI-kompatibler Endpunkte.
Projektstart
Ein neues Vorhaben startet nicht bei null
Drei feste Projektpakete erzeugen beim Anlegen Projekthandbuch, Struktur, Standardrisiken und Onboarding-Seiten in einem Zug, abgestuft für kleine, mittlere und komplexe Vorhaben. Vorbefüllte Risiken kommen bewusst ohne Bewertung, denn eine Vorbelegung wäre eine Einschätzung, die niemand getroffen hat.
Eine erprobte Struktur lässt sich als Blaupause an eine andere Organisation weitergeben. Übertragen werden ausschließlich Strukturen, nie Daten.
Sehen Sie die Plattform an Ihrem eigenen Portfolio
Demo anfragenAlle Ansichten zeigen eine Demoorganisation mit fiktiven Daten.