Plattform für Strategieumsetzung, Steuerung und Wertgenerierung
Strategie, Umsetzung und Wert in einem Bild
Sehen, ob Ihre Strategie wirkt. Von der Vision bis zur Aufgabe hängt jede Initiative an ihrem Ziel und ihrem Nutzen.
Ausrichten
Welche Arbeit welchem Ziel dient
Vision, Mission, Strategie, Ziele und Initiativen hängen in einer Kette bis zur einzelnen Aufgabe.
- Strategie-Hierarchie
- Ziele und KPIs
- Strategische Initiativen
- Annahmen und Leitplanken
- Vision
- Strategie
- Ziel und KPI
- Initiative
- Programm
- Projekt
- Aufgabe
Steuern
Früh eingreifen, wo eine Initiative Hilfe braucht
Vom Portfolio bis zur Aufgabe in einer Sicht, mit Statusberichten, Freigaben und Risiken.
- Portfolio-Management
- Statusberichte und Änderungsanträge
- Risiken, Probleme, Abhängigkeiten
- Entscheidungsprotokoll
Signal · Programm Einkaufskosten
BeispieldatenZieländerungen bleiben sichtbar
Wird ein Ziel angepasst, zeigt das Cockpit die Änderung neben dem Status, auch wenn die Ampel grün bleibt.
Beispiel: Das Ziel eines Programms wurde im Quartal von 12 auf 9 und dann auf 7 Mio € angepasst, während das Ist langsam stieg. Die Ampel bleibt grün, das Cockpit zeigt beide Anpassungen neben dem Status.
Wertgenerierung
Nutzen, der sich nachrechnen lässt
Plan, Forecast und Ist je Nutzen, jede Messung mit Quelle und Vier-Augen-Prüfung.
- Nutzenrealisierung
- Messwerte mit Beleg
- Nachweispaket
- Compliance-Übersicht
Benefit · Programm Einkaufskosten
BeispieldatenPlan, Forecast und Ist getrennt
Beispiel: Plan und Forecast-Bandbreite steigen bis zum Jahresende. Das gemessene Ist liegt nach drei Messungen bei gut 2,6 Mio €. Ein fälliger Nutzen ohne Messung ist als offen markiert und im Ist nicht enthalten.
Menschen
Engpässe sehen, bevor sie bremsen
Ressourcenkonflikte erkennen, bevor sie eintreten. Auslastung und Skills für die Planung und die Veränderungslast je Zielgruppe stehen in einer Sicht.
- Ressourcensteuerung
- Menschen und Veränderung
Vertrauen
Datenschutz, den Sie belegen können
Dokumente mit Aufbewahrung und Zugriffsprotokoll, Verarbeitungen und Betroffenenanfragen im Datenschutz-Modul.
- Dokumentenraum
- Datenschutz-Modul
Vergabe und Partnerauswahl
Bedarf beschreiben, eingeladene Anbieter vergleichen, Zuschlag begründen. Aus dem beauftragten Angebot wird ein Projekt im selben System.
Mehr zur VergabeGovernance
Entscheidungen, die auch in zwei Jahren noch nachvollziehbar sind
Zu jedem Änderungsantrag, Meilenstein und Risiko zeigt ValueSpoc Statuswechsel mit Begründung, alte und neue Werte und die Entscheidung dahinter.
Gremienbericht Q3
BeispieldatenVom Beschluss zur Wirkung
Beispiel: drei Beschlüsse mit Umsetzung und Nachweis. Einkaufskosten senken: Programm grün, 2,1 Mio € gemessen. Digitalen Vertrieb ausbauen: Projekt gelb, Messung fällig. Rechenzentrum konsolidieren: Projekt grün, 0,6 Mio € gemessen. Zwei Projekte sind keinem Ziel zugeordnet.
- Einkaufskosten senkenUmsetzung: Programm Einkaufskosten, grünNachweis: 2,1 Mio € gemessen
- Digitalen Vertrieb ausbauenUmsetzung: Projekt Kundenportal, gelbNachweis: Messung fällig
- Rechenzentrum konsolidierenUmsetzung: Projekt Rechenzentrum, grünNachweis: 0,6 Mio € gemessen
2 Projekte sind keinem Ziel zugeordnet.
KI-Assistenz
Ein Assistent, der die Vorarbeit übernimmt
Er entwirft Berichte, sortiert den Tag und schlägt Strukturen vor, mit denselben Rechten wie die angemeldete Person.
Festgelegt, was hinausgeht
Eine festgelegte Feldliste bestimmt, was ein Sprachmodell sieht.
Vertrauliche Namen bleiben intern
Namen erfasster Personen und Organisationen werden vor dem Versand ersetzt, ab Professional sperrt Ihre Administration weitere Begriffe.
Mit Fundstelle
Vorschläge nennen ihre Fundstelle, damit Sie sie prüfen können.
Freie Wahl des Modells
Standard ist IONOS in Deutschland. Ab Professional schaltet Ihre Organisation ein anderes Modell selbst zu.
Integrationen
Anbindung und Projektstart
Teams bleiben in ihrem Werkzeug
Arbeitspakete gehen gerichtet nach Jira Cloud, der Status kommt planmäßig zurück.
Weitere Anbindungen
ServiceNow und Microsoft Dataverse sind angebunden, dazu ein signierter Ereignis-Feed.
Projekte starten mit Struktur
Ein Projektpaket bringt Handbuch, Struktur und unbewertete Standardrisiken mit, in drei Größen.
Blaupausen
Bewährte Strukturen an eine andere Organisation weitergeben, ohne ihre Daten.