Vergabe an Ihre Anbieter, geordnet und nachvollziehbar
Sie laden die Beratungen, Agenturen und Freelancer ein, mit denen Sie ohnehin arbeiten. ValueSpoc liefert das Verfahren: strukturierte Anfrage, vergleichbare Angebote, Zuschlag mit Begründung, lückenlose Historie. Aus dem beauftragten Tender wird auf derselben Plattform ein Projekt.
Bedarf beschreiben
Anfrage strukturiert anlegen, als Information, Angebot oder Quick Request für kleine Bedarfe.
Anbieter einladen
Sie laden die Anbieter aus Ihrem eigenen Netzwerk gezielt zur Anfrage ein. Ergänzend bewertet die Plattform Kompetenzprofile und schlägt weitere passende Anbieter aus dem offenen Netzwerk vor.
Angebote erhalten
Anbieter reichen strukturierte, vergleichbare Angebote ein, mit geregelten Rückfragen.
Nachvollziehbar vergeben
Vergleich nach klaren Kriterien, Zuschlag mit Begründung und vollständiger Historie.
Projekt starten
Aus dem beauftragten Tender wird per Knopfdruck ein Projekt, samt Statement of Work.
Nach der Vergabe geht es auf derselben Plattform weiter. Anforderungen, Angebot, Budget und Zeitplan werden in das Projekt übernommen, ohne erneutes Erfassen. Der Kontext bleibt erhalten.
Quick Request
Kleine Bedarfe in Tagen statt Wochen
Für kurzfristige Berater, Workshops oder Experteneinsätze: Anfrage in Minuten erstellen, bis zu fünf Anbieter gezielt einladen, festes Antwortfenster von 24, 48 oder 72 Stunden wählen. Kein öffentlicher Aufruf, nur eingeladene Anbieter.
Alle Antworten liegen als Vergleichsmatrix nebeneinander, eine Spalte je Anbieter, exportierbar als Excel, CSV oder PDF. Für große und formale Vergaben bleibt die vollständige Ausschreibung der richtige Kanal.
| Anbieter 1 | Anbieter 2 | Anbieter 3 | |
|---|---|---|---|
| Preis | |||
| Zeitplan | |||
| Verfügbarkeit |
Anbieternetzwerk
Über Ihr eigenes Netzwerk hinaus
Vom ersten Tag an arbeitet der Marketplace mit den Anbietern, die Sie selbst einladen. Dafür braucht es niemanden außer Ihnen und Ihren Partnern, und dafür ist das Verfahren gebaut.
Parallel bauen wir das offene Netzwerk auf, über das sich Anbieter selbst anbieten und zu passenden Anfragen vorgeschlagen werden.
Faire Verfahren
Entscheidungsqualität statt Preiskampf
Begründete Vergabe
Jeder Zuschlag trägt eine Begründung. Status- und Phasenübergänge werden mit Person und Zeitstempel festgehalten, Korrekturen laufen über neue Einträge statt über nachträgliche Änderung.
Vier-Augen-Prinzip
Eine Ausschreibung kann vor Veröffentlichung durch eine zweite Person freigegeben werden. Wer sie erstellt hat, kann sie nicht selbst freigeben, serverseitig durchgesetzt.
Befangenheit wird erklärt
Wer ein Angebot bewertet, kann erklären, nicht unbefangen zu sein. Solange die Erklärung offen ist, weist der Server jede Bewertung dieser Person zurück. Auflösen darf sie nur jemand anderes.
Erfolgsbasiert bezahlt
Eine Gebühr fällt einmalig bei erfolgreicher Vergabe an und wird vom beauftragten Anbieter getragen. Laufende Zahlungen für die Projektphase laufen zwischen Ihnen und dem Anbieter, außerhalb der Plattform. ValueSpoc nimmt daran keinen Anteil.
Koppelbar mit der Plattform
Wer die ValueSpoc-Plattform nutzt, kann aus einer strategischen Initiative direkt eine Ausschreibung anstoßen. Bedarf, Vergabe und geliefertes Ergebnis stehen dann im selben Bild, in dem alles andere gemessen wird.
Für Anbieter
So nehmen Anbieter teil
Beratungen, Agenturen und Freelancer legen ein Profil mit ihren Kompetenzen an und werden zu passenden Anfragen eingeladen.
Angebote werden nach benannten Kriterien verglichen, die Entscheidung trägt eine Begründung. Ein bezahltes Ranking gibt es nicht, das Matching bewertet Kompetenzen.
Erleben Sie den Ablauf an einem echten Bedarf
Bringen Sie eine echte Anfrage mit. Wir zeigen den Weg vom Bedarf bis zum Zuschlag am konkreten Fall.
Alle Ansichten zeigen eine Demoorganisation mit fiktiven Daten.