Quick Request
Kleine Bedarfe in Tagen statt Wochen
Für kurzfristige Beratung, einen Workshop oder einen Experteneinsatz: Anfrage in Minuten, bis zu fünf eingeladene Anbieter, festes Antwortfenster. Kein öffentlicher Aufruf, nur wer eingeladen ist.
In vier Schritten zur Entscheidung
- 1
Bedarf beschreiben
Ein kurzes Formular statt eines Lastenhefts: Aufgabe, Zeitraum, Rahmen. Vorlagen für wiederkehrende Bedarfe sind hinterlegt.
- 2
Bis zu fünf Anbieter einladen
Sie wählen aus Ihrem eigenen Netzwerk. Die Anfrage geht nur an die Eingeladenen, nicht an den Markt.
- 3
Antwortfenster setzen
24, 48 oder 72 Stunden. Nach Ablauf ist der Vergleich vollständig, statt auf Nachzügler zu warten.
- 4
Vergleichen und beauftragen
Alle Antworten liegen als Matrix nebeneinander, eine Spalte je Anbieter. Export als Excel, CSV oder PDF für die Aktenlage.
Wann Quick Request der falsche Weg ist
Für große und formale Vergaben bleibt die vollständige Ausschreibung der richtige Kanal. Quick Request ist für Bedarfe gebaut, bei denen ein vollständiges Verfahren mehr Aufwand kostet, als der Auftrag wert ist.
Sehen Sie sich das an einem echten Fall an
Wir gehen den Ablauf an einem Bedarf aus Ihrem Haus durch.