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Tour

Von der Initiative zum belegten Nutzen, in vier Schritten

So arbeitet die ValueSpoc-Plattform im Alltag, gezeigt an einem durchgängigen Beispiel.

1Ausrichten

Strategische Initiative anlegen

Ziel und erwarteter Beitrag werden definiert und an die Zielhierarchie gebunden. Die Initiative kennt von Anfang an das Ziel, dem sie dient, und die Nutzenversprechen, die sie trägt.

Jede Initiative kennt das Ziel, dem sie dient.

Neue strategische InitiativeEntwurf
TitelServiceprozesse beschleunigen
ZielKundenzufriedenheit steigern
ObjectiveDurchlaufzeit unter 5 Tage
Nutzenversprechen2.400 Stunden Bearbeitungszeit pro Jahr
Formular für eine neue strategische Initiative
2Strukturieren

In Portfolio und Projekte überführen

Aus der Initiative entstehen Programme und Projekte, mit so viel Struktur, wie das Vorhaben braucht. Budget- und Zeitsicht hängen an der Arbeit selbst.

Umsetzung bleibt mit der Strategie verbunden.

Portfolio-Hierarchie

  • ProgrammService-ExzellenzAktiv
  • ProjektAntragsstrecke neu
  • WorkstreamFormularlogikIn Klärung
  • ArbeitspaketSchnittstelle FachverfahrenGeplant
  • AufgabeFeldkatalog abstimmenErledigt
Portfolio-Hierarchie von Programm bis Aufgabe
3Steuern

Steuern mit Governance

Statusberichte durchlaufen Freigaben, Risiken und Abhängigkeiten werden am Vorhaben geführt, Entscheidungen protokolliert. Der Berichtskalender erzeugt seine Termine aus Ihrer Konfiguration.

Der Bericht entsteht als Nebenprodukt der Arbeit.

Statusbericht KW 34, Antragsstrecke neuFreigegeben
Freigabe durchProgrammleitung
Berichtsdatum21.08.2026
TermintreueIm Plan
BudgetAbweichung
Offene EntscheidungIm Gremium
Freigegebener Statusbericht
4Nachweisen

Wert nachweisen

Jeder Nutzen trägt Plan, Forecast und Ist gegen sein Ziel, mit Quelle und Vier-Augen-Verifikation je Messwert. Abweichungen werden sichtbar, solange eine Korrektur wenig kostet.

Am Ende steht belegte Wirkung.

Nutzen, Bearbeitungszeit pro JahrKritisch
Plan100 %
Forecast88 %
Ist, belegt72 %
Nutzen mit Plan, Forecast und belegtem Ist-Wert

Eine durchgängige Kette

  1. Initiative
  2. Umsetzung
  3. Governance
  4. Belegter Nutzen

Sehen Sie diese Schritte an einem Ihrer eigenen Vorhaben.

Alle Ansichten zeigen eine Demoorganisation mit fiktiven Daten.

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