Funktionsumfang

Was ValueSpoc kann, Frage für Frage

Für Anforderungskataloge, Tender und die Prüfung durch IT und Einkauf.

57 Fragen

Strategie und Ausrichtung

Bildet ValueSpoc die Strategie von der Vision bis zur Aufgabe ab?: Ja; Vision, Mission, Strategie, Ziele, Initiativen, Programme und Projekte bis zur einzelnen Aufgabe, jede Ebene mit der darüber verbunden.
Lassen sich strategische Initiativen priorisieren und über Stage Gates führen?: Ja; Jede Initiative hat Stage Gates und eine Priorisierung.
Können Annahmen und Leitplanken je Initiative festgehalten werden?: Ja; Annahmen und Leitplanken stehen an der Initiative, auf die sie sich beziehen.
Werden Ziele, Objectives und Kennzahlen mit Messreihen geführt?: Ja; Mit Messreihen je Kennzahl und Vier-Augen-Prüfung der erfassten Werte.
Gibt es Meilensteine und eine Gantt-Ansicht?: Ja; Meilensteine und Gantt mit Terminlogik zwischen den Vorgängen.
Lassen sich Szenarien durchspielen?: Ja; Mit dem Szenario-Planer.

Bildet die Struktur Portfolio, Programm und Projekt ab?: Ja; Portfolio, Programm, Projekt, Workstream, Arbeitspaket und Aufgabe.
Gibt es ein Cockpit für die Geschäftsführung?: Ja; Executive Cockpit und Portfolio-Dashboard.
Lassen sich neue Initiativen über ein Demand-Management aufnehmen?: Ja; Mit einer Prüfung des erwarteten Nutzens vor der Freigabe.
Gibt es Vorlagen für den Projektstart?: Ja; Projektpakete und Blaupausen für den Start.
Werden Risiken, Probleme und Abhängigkeiten geführt?: Ja; Auf einem Board, das zeigt, wie sich eine Verzögerung auf abhängige Initiativen auswirkt.
Unterstützt ValueSpoc die Zusammenarbeit in der Initiative?: Ja; RACI, Stakeholder-Register, Kommentare, Wiki und Lessons Learned.
Lassen sich bestehende Pläne übernehmen?: Ja; Der Import-Hub übernimmt Strategie, Struktur, Plan, RAID, Personen und Historie, zuerst als Probelauf.

Ist jede nachträgliche Änderung am Audit-Log technisch nachweisbar?: Ja; Entscheidungen und sicherheitsrelevante Ereignisse stehen in einer Hash-Kette.
Gibt es Statusberichte mit Freigabe?: Ja; Dazu Änderungsanträge und ein Entscheidungsprotokoll.
Gibt es einen Governance-Kalender?: Ja; Statusrunden, Berichtsfristen und Gremiensitzungen entstehen aus der Konfiguration und erscheinen im Kalender der Beteiligten.
Lässt sich ein Gremienbericht erzeugen?: Ja; Vom Beschluss bis zur Wirkung, als PowerPoint und als Link, den Gremienmitglieder ohne eigenes Konto öffnen.
Lässt sich jedes Element bis zu seiner Quelle nachverfolgen?: Ja; Nachweispaket und Nachverfolgung je Element.
Gibt es eine Compliance-Übersicht über alle Initiativen?: Ja; Eine Übersicht zeigt den Stand über das ganze Portfolio.

Wird der Nutzen je Initiative gemessen?: Ja; Plan, Forecast und Ist, Messwerte mit Beleg und der Nachweis der Realisierung.
Werden Budget und Forecast geführt?: Ja; Budget, Forecast, EAC, Kostenerfassung und Raten.
Gibt es einen Business Case?: Ja; Mit Eintrittswahrscheinlichkeit und eingefrorenen Planständen zum Vergleich.
Lässt sich Nutzen den Initiativen zuordnen, die ihn erzeugen?: Ja; Nutzen-Attribution, Wertverlust und What-if-Simulation.

Ist die Auslastung der Teams sichtbar?: Ja; Auslastungs-Heatmap, Skills-Katalog und Skills-Lücken.
Lassen sich Personen für Initiativen anfragen?: Ja; Personalanfragen mit Freigabe und Kandidatenvorschlag.
Gibt es eine Zeiterfassung?: Ja; Die Zeiterfassung ist Teil der Plattform.

Wird die Veränderungslast je Zielgruppe sichtbar?: Ja; Mit Kollisionswarnung, wenn mehrere Initiativen dieselbe Gruppe treffen.
Lässt sich die Bereitschaft für einen Rollout messen?: Ja; Reifegradbewertung mit Freigabe vor dem Rollout, anonymer Stimmungspuls und Multiplikatoren.

Lassen sich Anfragen und Tender erstellen und versenden?: Ja; An die Anbieter, die Sie einladen.
Werden Fragen der Anbieter und Nachverhandlungen abgebildet?: Ja; Dazu Rahmenvereinbarungen und die Vergabeakte.
Gibt es eine Anbieterverwaltung?: Ja; Profile, Qualifizierung und Sperrliste.
Lassen sich Angebote strukturiert bewerten?: Ja; Baukasten für RFI und RFP und Bewertung mit Kriterien, Matrix und Konflikterklärung.
Werden Verträge und Leistungsbeschreibungen geführt?: Ja; Vertragsverwaltung und Statement of Work mit Zahlungs-Gates, verbunden mit dem Projekt aus dem Zuschlag.

Gibt es einen Dokumentenraum?: Ja; Mit Versionen, Klassifizierung, Aufbewahrung, Legal Hold und Links zum Teilen.
Unterstützt ValueSpoc die Datenschutz-Organisation?: Ja; Verarbeitungstätigkeiten, DSFA, Betroffenenanfragen, Datenpannen und Löschroutine.
Gibt es ein Register der KI-Einsätze?: Ja; Je KI-Einsatz mit der zugehörigen Verarbeitungstätigkeit.
Lassen sich mehrere Gesellschaften abbilden?: Ja; Rechtseinheiten mit Hierarchie, Adressen und Dokumenten.

Lassen sich Excel, CSV, Word, PDF und PowerPoint importieren?: Ja; Alle fünf Formate.
Lassen sich Inhalte exportieren?: Ja; Als Excel, CSV, PDF und PowerPoint.
Gibt es eine Anbindung an Jira Cloud, ServiceNow und Microsoft Dataverse?: Ja; Arbeitspakete gehen in das System der Umsetzung, der Status kommt planmäßig zurück.
Gibt es eine Anbindung an Teams, Outlook und Google Calendar?: Ja; Meldungen erreichen den Teams-Kanal, Termine den Kalender der Beteiligten.
Lässt sich Confluence als Wissensquelle nutzen?: Ja; Seiten werden als Quelle übernommen und zu Vorschlägen, die eine Person freigibt.
Gibt es Webhooks?: Ja; Ein signierter Ereignis-Feed mit ein- und ausgehenden Webhooks.
Gibt es eine REST-API?: Ja; Mit dokumentierter OpenAPI-Beschreibung, einschließlich Export der Kernobjekte.

Gibt es einen KI-Agenten?: Ja; Mit Quellenpflicht. Er entwirft Berichte und Entscheidungsvorlagen.
Unterstützt die KI die tägliche Arbeit?: Ja; Offene Freigaben und fällige Messungen stehen morgens vorsortiert bereit, dazu Meeting-Briefs, Frühwarnung und Anomalien.
Lässt sich eine Strategie aus Dokumenten übernehmen?: Ja; Aus Dokumenten und Websites, als Vorschlag zur Freigabe.
Lässt sich die KI je Organisation steuern?: Ja; Feldliste, gesperrte Begriffe, eigenes Modell und Sofortabschaltung.
Werden personenbezogene Daten vor der Übermittlung an das Sprachmodell geschützt?: Ja; Namen erfasster Personen und Organisationen gehen als Platzhalter hinaus, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und IBAN werden maskiert. Wirksame Aktionen brauchen eine menschliche Bestätigung.
Laufen die Sprachmodelle in Deutschland?: Ja; Standard ist der IONOS AI Model Hub in Deutschland. Weitere OpenAI-kompatible Anbieter und eigene Schlüssel lassen sich einbinden.

Gibt es Rollen und Rechte?: Ja; Rollen und Rechte je Organisation, mit Nutzern und beliebig vielen Lesern.
Ist die Plattform auf Deutsch und Englisch verfügbar?: Ja; Mit Hilfe-Center und Support direkt aus dem Produkt.
Ist eine Anmeldung per SSO möglich?: Ja; Per OpenID Connect, etwa mit Keycloak, und mit Zwei-Faktor-Anmeldung je Konto.
Sind die Daten der Mandanten getrennt?: Ja; Die Trennung wird in der Datenbank erzwungen und bei jeder Anfrage geprüft.
Wird in Deutschland gehostet?: Ja; Bei IONOS in Deutschland, auf einer nach ISO 27001 zertifizierten Infrastruktur.
Lassen sich die Daten jederzeit exportieren?: Ja; Listen und Berichte als Datei in jedem Plan, die Kernobjekte in Enterprise über die REST-Schnittstelle.
Liegen Datenschutz-Unterlagen vor?: Ja; Auftragsverarbeitungsvertrag, TOM nach Art. 32 DSGVO und Sicherheitskonzept.

Welche Funktionen in welchem Plan enthalten sind, zeigt der Planvergleich auf der Preisseite.

Senden Sie ihn uns. Wir beantworten ihn Punkt für Punkt.