Für Fachbereiche mit externem Bedarf und den Einkauf
Wie vergeben wir extern, schnell und gut begründet?
Bei externer Unterstützung zählt Tempo, und die Auswahl muss trotzdem halten. Alle Anbieter beantworten dieselben Fragen, der Einkauf ist von Anfang an dabei, und aus dem Zuschlag entsteht das Projekt.
Wo Geld und Zeit verloren gehen
Drei Lagen, in denen externe Aufträge Geld kosten
Wenig Zeit und trotzdem ein Vergleich
Der Quick Request geht an bis zu fünf Anbieter, die Sie kennen. Nach 24, 48 oder 72 Stunden liegen die Angebote vergleichbar vor.
Extern vergebenDer Auftrag und sein Nutzen bleiben verbunden
Aus dem Zuschlag entsteht das Projekt mit Anbieter und Meilensteinen. Die Zusagen des Partners stehen als Nutzen darin und bleiben sichtbar.
Vom Zuschlag zum ProjektDie Revision fragt nach der Begründung
Der Vergleich folgt benannten Kriterien, der Zuschlag trägt seine Begründung, jeder Schritt Person und Zeitpunkt. In Enterprise gibt eine zweite Person frei.
Zur VergabeWas sich ändert
Schnell vergeben, und die Auswahl hält
- Angebote, die sich vergleichen lassen, auch unter Zeitdruck.
- Ein Vergleich nach benannten Kriterien, exportierbar als Excel, CSV oder PDF.
- Der Einkauf ist im Vorgang dabei, bevor ein Auftrag erteilt ist.
- Die Zusagen des Partners bleiben nach dem Zuschlag im Blick.
Was bei Ihnen bleibt
Welche Anbieter Sie einladen und wer den Zuschlag bekommt, entscheiden Sie und der Einkauf. ValueSpoc sorgt dafür, dass die Entscheidung vergleichbar und begründet ist.
Was oft gefragt wird
- Das macht bei uns der Einkauf.
- Der Einkauf lässt sich direkt einbinden. Er bekommt eine strukturierte Anfrage, vergleichbare Angebote und eine dokumentierte Auswahl.
- Wir haben ein eSourcing-System.
- Das bleibt für große Vergaben zuständig. ValueSpoc deckt Dienstleistungen ab, die Fachbereiche aus ihren Initiativen heraus vergeben.
- Was kostet eine Vergabe?
- Anfragen und Tender gibt es ab dem kostenlosen Starter, die gewichtete Bewertung in Enterprise. Je Vergabe fällt für Sie nichts an.