Einkauf und Projektleitung
Machen wir das selbst oder holen wir uns Hilfe von außen?
Sie holen externe Hilfe, ohne den Zusammenhang zu verlieren. Aus dem Bedarf wird eine Anfrage an Ihre Anbieter, aus dem Zuschlag mit einem Schritt ein Projekt im selben System.
Heute
Externe Unterstützung verliert zwischen Anfrage und Projektstart ihren Kontext
Bedarf im Projekt, Anfrage im Postfach
Der Bedarf ist in der Initiative dokumentiert, die Anfrage an die Anbieter entsteht getrennt davon und kürzer. Die Angebote treffen den Bedarf deshalb nur teilweise.
Der Vergleich ist eine Tabelle, die jemand baut
Drei Angebote in drei Formaten. Vergleichbar werden sie erst durch eine eigene Aufbereitung, und die Begründung der Entscheidung entsteht nach der Entscheidung.
Nach dem Zuschlag beginnt das Projekt bei null
Vertrag beim Einkauf, Scope beim Anbieter, Meilensteine in einem neuen Plan. Was vereinbart wurde, wird für das Projekt ein zweites Mal erfasst.
Was sich ändert
Die Anfrage kommt aus der Initiative, und das Projekt kommt aus dem Zuschlag
Die Vergabe geht schnell und nachvollziehbar. Kleine Bedarfe gehen als Quick Request an bis zu fünf Anbieter, größere als Tender, in Enterprise mit gewichteten Kriterien.
Vergabe und Partnerauswahl
- 1Bedarf
- 2Einladen
- 3Angebote
- 4Zuschlag
- 5Projekt
Was Sie danach haben
Was Einkauf und Projektleitung danach in der Hand haben
- Vergleichbare Angebote, weil alle Anbieter dieselben Fragen aus der Initiative bekommen.
- Eine Auswahl, die sich begründen lässt, im Vergleich nach benannten Kriterien, exportierbar für die Akte.
- Ein nachvollziehbarer Zuschlag mit Begründung, in Enterprise mit Vier-Augen-Prinzip und erklärter Befangenheit.
- Ein Projektstart ohne Neuerfassung, mit Anbieter und Meilensteinen aus der Vergabe, in Enterprise auch mit Vertragsstatus.
Häufige Einwände
- Wir haben schon Anbieter. Wozu dann ValueSpoc?
- Sie beginnen mit genau diesen Anbietern und laden sie ein. Das Verfahren ist das Neue: dieselbe Anfrage, vergleichbare Angebote, ein begründeter Zuschlag.
- Was kostet uns die Vergabe über ValueSpoc?
- Für Sie als Auftraggeber fällt keine Gebühr an. Der beauftragte Anbieter zahlt einmalig bei Zuschlag, gestaffelt nach Volumen, und Rechnungen laufen direkt zwischen Ihnen und ihm.
- Ist Quick Request eine formale Vergabe?
- Nein, und das ist der Zweck. Quick Request ist für Bedarfe, bei denen ein volles Verfahren mehr kostet als der Auftrag. Für große und formale Vergaben bleibt der Tender.
Vorher ansehen
Wie ein Quick Request abläuft
Die Seite zeigt die vier Schritte eines Quick Request und die Grenze, ab der ein Tender der bessere Weg ist.